Capítulo 14. Evolution: Gestor de correo y agenda

Tabla de contenidos

Arrancar Evolution
Asistente de configuración de Evolution
Importar mensajes desde otro programa de correo
La ventana principal de Evolution
Resumen
Entrada
Calendario
Tareas
Contactos
Correo
Configuración de cuentas
Escribir mensajes
Carpetas
Filtros
Carpetas virtuales
Calendario
Anotar citas
Planificar reunión
Añadir tareas
Contactos
Añadir contactos
Crear listas de correo
Reenviar contacto
Utilizar la agenda de direcciones en Evolution
Configuración del acceso LDAP
Información adicional

Resumen

Evolution es un gestor de correo con funcionalidades de agenda corporativa (Groupware) hecho por Ximian. Integra funciones de e-mail y otras más avanzadas como listas de tareas y calendario. Se puede utilizar Evolution para gestionar citas, o sólo para administrar el correo. El programa incorpora también una libreta de direcciones con la que puede enviar su información de contacto en forma de tarjeta de visita.

Arrancar Evolution

Evolution no forma parte de la instalación estándar de SuSE. Utilice YaST para instalarlo junto con algunos otros paquetes que YaST selecciona automáticamente.

Evolution es una aplicación hecha para GNOME. Sin embargo, si las librerías necesarias están instaladas, se puede utilizar con cualquier gestor de ventanas. Para arrancar Evolution desde GNOME, seleccione Programas -> Aplicaciones -> Evolution. Desde el menú de SuSE se puede acceder a Evolution a través de Internet -> Herramientas -> Evolution. Para arrancarlo desde una terminal, introduzca el comando evolution &.

Asistente de configuración de Evolution

Al iniciar Evolution por primera vez aparece una herramienta para facilitar la primera configuración. Si este diálogo de configuración no se abre correctamente, es posible invocarlo pulsando sobre el icono Entrada en la izquierda y después Herramientas -> Configuración del correo.... Dentro de la carpeta con la lengüeta Cuentas pulse sobre Añadir y se abrirá el asistente de configuración. Rellene los campos de nombre y dirección de e-mail (la principal). Más tarde podrá añadir cuentas de correo adicionales. Si la dirección de correo introducida es válida puede pulsar sobre Siguiente.

Ahora debe seleccionar el Tipo de servidor para esta cuenta de correo. Lo más habitual para bajar correo desde un servidor remoto es POP, ya que IMAP trabaja con cuentas de correo en un servidor especial. Para averiguar el tipo de servidor debe consultar a su proveedor de Internet o al administrador del servidor. Después de esta selección debe rellenar los campos relevantes que aparezcan; pulse Siguiente.

Ahora toca introducir las opciones sobre la entrega del correo que se mantienen para todas las direcciones de correo configuradas. Para enviar el correo mediante el sistema local, seleccione Sendmail. Para utilizar un servidor remoto utilice SMTP; tendrá que rellenar algunos cuadros adicionales. En caso de duda pregunte al proveedor de servicios o al administrador del servidor. Si ha seleccionado SMTP, debe completar los campos que aparecen a continuación. Después, haga clic sobre Siguiente.

La cuenta de correo se identifica por defecto con la dirección de e-mail introducida, pero se puede cambiar ese nombre por cualquier otro. Al marcar Hacer de ésta mi cuenta predeterminada se utiliza el e-mail ya introducido como e-mail de respuesta. La ventana de edición de un mensaje nuevo permite seleccionar otro e-mail de envío. Pulse Siguiente.

La siguiente ventana sirve para seleccionar la zona de tiempo. Es imprescindible seleccionar la adecuada para el funcionamiento correcto de la agenda. Si pulsa sobre una ciudad en su región, la imagen se amplía para proporcionar la posibilidad de corrección. Cuando la zona correcta aparece en el cuadro Selección pulse sobre Siguiente. Todos los datos se graban al pulsar sobre Terminar en la pantalla siguiente. Para realizar modificaciones utilice Anterior.

Importar mensajes desde otro programa de correo

Evolution es capaz de importar correo procedente de otros programas como z. B.Netscape o KMail. Para ello pulse sobre Archivo ->Importar. Al importar desde Kmail o mutt utilice Importar un único archivo y para importar desde Netscape sírvase de Importa datos y configuración de programas antiguos. La ayuda interna ofrece detalles adicionales sobre este tema.