A continuación se presenta brevemente el empleo del sistema. Para ello esta sección se divide en una descripción del servicio de fax por un lado y el empleo del contestador automático por otro lado. Antes se explica con brevedad la recogida de mensajes mediante el propio de sistema de correo de Linux.
Al desarrollar CapiSuite se hizo un especial hincapié en emplear las utilidades de Linux ya disponibles. Por ello, por ejemplo, se aprovecha el propio sistema de mail de Linux para recibir faxes y mensajes del contestador automático, en vez de desarrollar una aplicación y un protocolo nuevos con este fin.
Esto requiere configurar la aplicación de mail para recibir mensajes locales por cada usuario de CapiSuite. Por ejemplo, se describe aquí cómo configurar el apartado de correo con la aplicación de mail de KDE KMail. Para otros detalles o para configurar otras aplicaciones, lea el capítulo correspondiente del manual o la documentación de la aplicación de mail.
Para activar la recogida de mails locales en KMail, proceda como sigue:
Inicie KMail como acostumbra
En el menú Opciones seleccione el punto Configurar KMail...
En la barra de la izquierda haga clic en el icono de red
Seleccione la pestaña superior Recibir
Si aparece una entrada del tipo local en la lista, entonces la recogida ya está activada y puede pulsar sobre Cancelar. Si no es el caso, haga clic en Añadir.
Escoja Buzón local (formato mbox) en la lista y confirme la selección con Acepta.
Ahora introduzca un nombre para la cuenta (z. B. "buzón de correo local") en el campo superior. Todas las demás opciones se dejan con los valores por defecto.
Ahora puede cerrar la configuración haciendo un doble clic en Aceptar.
Si no ha prohibido el envío de mails mediante CapiSuite en la configuración (véase la sección anterior), recibirá todos los mensajes hablados y escritos directamente en su aplicación de mail, donde los podrá leer o escuchar tal y como acostumbra.
Para recibir faxes no se requiere ninguna instrucción especial. En cuanto llega un fax para un número asignado a un usuario, éste se graba en el sistema y el usuario correspondiente lo recibe como adjunto PDF (PDF es un formato de intercambio de documentos y se puede leer en casi todos los sistemas operativos con Acrobat Reader de la empresa Adobe). El usuario puede abrir, ver e imprimir dicho mensaje en su aplicación de mail tal y como acostumbra.
Por cuestiones de seguridad, cada documento recibido se grabará también en el directorio /var/spool/capisuite/users/<nombreusuario>/received/ del disco duro. Si se produce un error al enviar un e-mail o parece que se ha borrado un mail, puede encontrarlo en este directorio. Puede encontrar más información en la documentación de usuario de CapiSuite que se encuentra en /usr/share/doc/packages/capisuite/manual/index.html.
Para enviar faxes tiene a su disposición la herramienta de línea de comando capisuitefax. Esto permite indicar un número al que se quiere llamar y uno o varios documentos en formato PostScript. Casi todas las aplicaciones de Linux crean este formato al utilizar la función para imprimir archivos.
capisuitefax permite los siguientes parámetros:
- -h ó --help
Ofrece un breve resumen de los parámetros.
- -d <númeroteléfono> ó --dialstring=<númeroteléfono>
Con este parámetro se indica el número de teléfono al que se debe enviar el fax.
- -q ó --quiet
Por lo general, capisuitefax ofrece mensajes informativos; esta opción lo impide y sólo permite visualizar mensajes de error.
En el siguiente ejemplo se envía los documentos documento1.ps y documento2.ps al número de teléfono 0891 23456:
capisuitefax -d 089123456 dokument1.ps dokument2.ps
capisuitefax convierte los documentos al formato adecuado y los agrupa junto a un archivo descriptivo en un directorio especial, al que CapiSuite acudirá para recoger y enviar los documentos. Por ello se puede producir un pequeño intervalo entre la introducción del comando y el envío real. En cuanto el fax envía los archivos o intenta enviarlos un número de veces indicado con anterioridad, el usuario recibe el correspondiente e-mail.
Con el escritorio KDE puede enviar faxes desde todas las aplicaciones de KDE con ayuda de la aplicación KDEPrintFax. Para ello configure KDEPrintFax como sigue:
Arranque KDEPrintFax pulsando Alt + F2 e introduciendo kdeprintfax
En el menú Opciones, seleccione la opciónConfigurar KDEPrintFax.
Haga clic en la parte izquierda del icono de Sistema.
Puesto que capisuitefax es compatible en esencia con el sistema HylaFAX, seleccione Utilizar sistema HylaFAX.
Escriba el comando en la siguiente línea de comandos: /usr/bin/capisuitefax -d %number %files (véase imagen de pantalla).
Ahora cierre la configuración pulsando en Aceptar y finalizando KDEPrintFax.
En el futuro tendrá a su disposición la opción Enviar como fax en el menú Imprimir de todas las aplicaciones KDE. Al seleccionar esta opción, aparecerá KDEPrintFax, donde podrá introducir el número al que desea llamar y enviar el fax.
También puede utilizar esta función en aplicaciones que no son de KDE, siempre que permitan la configuración del comando de impresión. Si es así, sustituya lpr por kprinter y obtendrá el menú de impresión de KDE con la opción de fax.
Aviso
Hasta ahora, capisuitefax no soporta todo el entorno de función de HylaFAX, por lo que no se puede utilizar diversas funciones avanzadas.
También se envían por e-mail los mensajes almacenados en el contestador automático al destinatario determinado por el número marcado, siempre que no se haya desactivado el envío de e-mails. Por tanto, el empleo del contestador automático no requiere ninguna descripción más detallada: todas los mensajes entrantes se pueden recibir y escuchar cómodamente mediante la aplicación de mail. Por seguridad, también aquí se graba los mensajes recibidos en la ruta /var/spool/capisuite/users/<nombreusuario>/received/.
La recogida de los propios mensajes se produce directamente mediante la función de escucha remota del contestador automático.
Para la escucha remota, llame desde cualquier teléfono al número configurado. Mientras se escucha el mensaje, tecle el PIN configurado en el teléfono. Si se equivoca al teclear, se oirá un pitido después de unos segundos y lo podrá volver a intentar. Una vez introducido el PIN correctamente, el contestador automático le comunica la cantidad de mensajes grabados. Ahora puede escoger entre dejar un nuevo mensaje o escuchar los mensajes grabados. Siga las instrucciones que se le indican.
La siguiente tabla proporciona un breve resumen de las funciones de menú disponibles para escuchar mensajes. Si se emplea la función de escucha remota a menudo, se recomienda configurarla de tal forma que no sea necesario escuchar la explicación cada vez y así poder ahorrar en costes de teléfono. Se puede introducir comandos en cualquier momento durante la escucha de mensajes. Así puede, por ejemplo, saltar un mensaje largo.